Cách sử dụng máy photocopy cho người mới

Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy cho người mới.

Đặc biệt với những người mới lần đầu sử dụng máy hầu hết khá bỡ ngỡ, lo lắng về cách sử dụng. Hoặc bạn đã biết cách sử dụng rồi nhưng không hiểu sao máy vẫn luôn bị kẹt giấy? Còn bạn thì sao? Nếu bạn cũng đang có cùng nỗi băn khoăn, lo lắng đó? Bạn hãy ghi nhớ ngay cho mình những mẹo hay về sử dụng máy photocopy dưới đây của Vân Trang nhé. Mời các bạn cùng theo dõi.

• Khi mới mua máy photo, muốn sử dụng hiệu quả nhất, bạn cần hiểu rõ cấu trúc và cơ chế hoạt động của máy.
• Đặt máy ở nơi cố định, bằng phẳng, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy cách tường ít nhất 20cm.
• Đảm bảo để máy trong môi trường nhiệt độ từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%, không có sự thay đổi nhiều.
• Tránh để các nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
• Nguồn điện cấp cho máy cần có sự ổn định, không thay đổi đột ngột. Bạn không nên sử dụng chung nguồn điện máy photocopy với các thiết bị khác.
• Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm gãy dây nguồn điện.
• Lưu trữ các vật liệu của máy như mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao.
• Không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy.
• Không mở cửa máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi mở cửa hông để tránh xước.
• Nên vệ sinh máy định kỳ để tăng tuổi thọ, sử dụng tốt nhất.
• Khi máy có sự cố, nên gọi kỹ thuật máy photocopy tới bảo dưỡng để khắc phục một cách triệt để, đúng cách.

Để máy photocopy hoạt động suông sẻ thì cần có điều kiện sau:

Giữ cho giấy không bị ẩm.

Để giấy không bị ẩm và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín ít khi dùng đến. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để dài ngày cũng rất dễ bị ẩm. Do đó khi làm việc trở lại, bạn nên kiểm tra xem giấy còn sử dụng tốt không rồi mới dùng. Khi giấy bị ẩm sẽ làm cho bộ lấy giấy của máy gặp khó khăn và dẫn đến hoạt động của máy không đạt hiệu quả. Nguyên nhân kẹt giấy nhiều nhất cũng là vì sử dụng giấy bị ẩm.

Giữ cho giấy in được bằng phẳng.

Đây cũng là nguyên nhân gây nên việc thường xuyên kẹt giấy. Vì thế bạn cần chú ý đến các loại xấp giấy bị ẩm mốc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng nhiều thì kiểm tra giấy trong khay đã đủ chưa. Nên dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Nếu sử dụng giấy chất lượng kém thì bên cạnh gây ảnh hưởng đến công việc còn có thể dẫn đến nhiều lỗi cho máy.

Xử lý lỗi kẹt giấy máy photocopy.

Nếu xảy tra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì trước tiên nên tìm ra nguyên nhân làm kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra và sử dụng tiếp mà không tìm cách khắc phục thì lỗi này sẽ rất dễ xuất hiện thường xuyên. Khi bị kẹt giấy sẽ làm cho chúng ta tiêu tốn khá nhiều giấy mà chúng ta sẽ không sử dụng lại được. Việc tiết kiệm giấy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể trong quá trình sủ dụng máy đấy.

Không nên để giấy quá nhiều trong khay giấy.

Lượng giấy cho phép trong một máy photocopy đa chức năng tiêu chuẩn là 500 tờ. Tuy nhiên bạn nên lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi đã thực hiện photocopy. Nếu đề giấy quá nhiều, sức nặng sẽ có thể làm gãy khay giấy. Nếu như với số lượng giấy quá lớn trong khay sẽ làm cho bộ lấy giấy hoạt động khó khăn hơn. Vì vậy chúng ta không nên để quá nhiều. Hãy nên để ít hơn 1 chút so với số lượng quy định của máy đối với tiêu chuẩn của các khay giấy. Để đảm bảo cho máy được hoạt động tốt nhất.

Để máy ở chế độ tiết kiệm năng lượng.

Cũng như con người chúng ta vậy, đối với máy móc cũng thế. Nếu được nghỉ ngơi đúng lúc sau quá trình làm việc mệt mỏi. Sẽ giúp cho chúng ta kéo dài tuổi thọ của máy lên rất cao. Như vậy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm khá nhiều chi phí đúng không nào.

Sử dụng mực đúng loại dành cho máy.

nếu chúng ta không lựa chọn đúng dòng mực quy định cho chiếc máy photocopy của chúng ta. Sẽ dẫn đến tình trạng tắc mực, ngẽn mực, mực bị vón cục… Và nguy hiểm hơn nữa đó chính là giảm đi tuổi thọ của máy. Chất lượng bản in không được rõ nét và chất lượng. Vì vậy việc chọn đúng dòng mực chuẩn cho máy photocopy của chúng ta luôn rất quan trong. Các bạn nên lưu ý kỹ trước khi chọn những hộp mực cho chiếc máy của chúng ta nhé.

Tìm Hiểu Thêm:

Cách vệ sinh máy photocopy Ricoh đơn giản mà hiệu quả

Lí do nên mua máy photocopy cũ thay vì mới 100%

Kiến thức cơ bản khi mua máy photocopy

Dòng máy photocopy nào tốt nhất hiên nay?

Cấu tạo của máy photocopy văn phòng

Cách chọn máy photocopy cho doanh nghiệp

Giao máy photocopy nhanh chóng tại Quận 1